Im
Folgendem informieren wir Sie, wie wir die vorgeschriebenen Maßnahmen der
Datenschutz-Grundverordnung
(DSVOG) umsetzen.
Inhaltsverzeichnis
1. Einleitung 2. Unsere Kontaktdaten
3. Erklärung der benutzten Fach-
oder Amtsbegriffe 4. Bereitstellung/Erforderlichkeit
von personenbezogenen Daten. 5. Welche personenbezogenen
Daten werden von uns verarbeitet?
6. Wie verwenden wir Cookies,
Analyse- und Tracking Tools? 7. Warum und auf welcher
Grundlage speichern wir personenbezogene Daten? 8. Wo werden die personenbezogenen
Daten gespeichert? 9. An wen geben wir personenbezogene
Daten weiter? 10. Wie schützen wir personenbezogene
Daten? 11. Welche Rechte haben Sie? 12. Änderung der vorliegenden
Datenschutzerklärung.
1.
Einleitung
Diese
Datenschutzerklärung hat die Aufgabe, über die Verarbeitung von
personenbezogenen Daten in unserem Verein zu informieren. Wir kommen hiermit
unseren gesetzlichen Verpflichtungen der Datenschutz-Grundverordnung
(EU-DSGVO, EU 2016/679) nach. Bitte
lesen Sie diese Datenschutzerklärung komplett durch. Wenn dabei Fragen
auftreten oder etwas für Sie unverständlich ist, kontaktieren Sie uns. Wir
Antworten gerne. Wir
beschreiben in unserer Datenschutzerklärung unseren Umgang mit den personenbezogenen
Daten, also die Daten die direkt oder indirekt auf eine natürliche Person
beziehbar sind. Wir erklären
hier auch wie wir Cookies und Analysetools auf unserer Homepage anwenden.
Wir halten
uns an das geltende Datenschutzrecht und diese Datenschutzerklärung. Daten
geben wir nur in den Fällen weiter, die in diesen Bestimmungen aufgeführt
werden.
2.
Unsere Kontaktdaten
Vereinsdaten: Skiverein
Niederrhein e.V. im VR 21715 des
Amtsgerichts Kleve Johannes-Laers-Straße
65a 47495
Rheinberg
E-Mail Anschrift:
skivereinniederrhein@t-online.de
Datenverantwortliche Person: Wolfgang
Möllhausen, Vorsitzender des Skiverein Niederrhein e.V., ist der
Verantwortliche im Sinne der EU-DSGVO – also die natürliche Person, die über die Zwecke und
Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet. Die
Kontaktdaten lauten: Wolfgang
Möllhausen, Hedwigstraße 71, 47198 Duisburg, Deutschland, Tel.: +49 2066-417001,
Mobil: +49 173-5871820, E-Mail: wmoellhausen@t-online.de
Zugriffsberechtigte
Personen Zugriff auf personenbezogene Daten im Skiverein
Niederrhein hat der
Vereinsvorstand (1. + 2. Vorsitzender und
Schatzmeister) sowie der Jugendwart.
3. Erklärung
der benutzten Fach- oder Amtsbegriffe
Anonymisierung: Durch Veränderung
der Daten ist eine Zuordnung zur natürlichen Person nicht mehr möglich.
Analysetools: Programme,
die eine Auswertung des Nutzerverhaltens ermöglichen.
Cloud: Nutzung
von IT-Infrastrukturen und IT-Dienstleistungen, die nicht vor Ort auf dem
lokalen Rechner vorgehalten, sondern als Dienst gemietet werden und auf die
über das Internet zugegriffen wird.
Cookie und
Session-Cookie: Cookies sind
kleine Dateien, die es uns ermöglichen, auf Ihrem Endgerät spezifische, auf
Sie, den Nutzer, bezogene Informationen zu ermitteln.
Die
Speicherung von Cookies können Sie über Ihre Browser-Einstellungen verhindern. Session-Cookies bedürfen keiner expliziten
Zustimmung, da sie datenrechtlich unbedenklich sind. Sie werden nur während des
Besuchs auf einer Webseite gesetzt und bei deren Verlassen automatisch
gelöscht.
EU-DSGVO:
Die
Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27.
April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung
personenbezogener Daten, zum freien Datenverkehr und zur Aufhebung der
Richtlinie 95/46/EG (Datenschutz-Grundverordnung).
IP-Adresse: Ist die InternetProtokoll-Adresse im Computernetzwerk. Diese Adresse wird
internetfähigen Geräten zugewiesen und macht diese adressierbar und damit
erreichbar.
Personenbezogene
Daten: Gemäß Art. 4
Ziffer 1 EU-DSGVO alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder
identifizierbare natürliche Person beziehen; als identifizierbar wird eine
natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels
Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu
Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen
Merkmalen identifiziert werden kann, die Ausdruck der physischen,
physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder
sozialen Identität dieser natürlichen Person sind. Pseudonymisierung: Veränderung
der Daten in einer Art und Weise, dass sie ohne Hinzuziehung zusätzlicher
Informationen nicht mehr einer spezifischen betroffenen Person zugeordnet
werden können. Schadsoftware: Programme, die dazu programmiert wurden, Daten auf anderen
Geräten auszuspionieren oder zu schädigen.
4.
Bereitstellung/Erforderlichkeit von personenbezogenen
Daten.
Die Bereitstellung der personenbezogenen Daten ist
gesetzlich nicht vorgeschrieben. Allerdings sind die für die Bearbeitung einer
Anfrage über unser Kontaktformular erforderlichen Daten wie Name, Vorname,
Geburtsdatum, Anschrift und E-Mail-Adresse anzugeben. Ohne diese sind wir nicht
in der Lage, Ihre Anfrage zu bearbeiten.
5.
Welche personenbezogenen Daten werden von uns
verarbeitet?
Informationen,
die Sie uns mitteilen Dies sind Daten, die wir direkt von
Ihnen über unser Kontaktformular zum Zwecke einer Vereinsmitgliedschaft oder
einer Gast-Teilnahme an unseren Vereinsangeboten erhalten, insbesondere Name,
Vorname, Geburtsdatum, Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse.
6.
Wie verwenden wir Cookies, Analyse- und Tracking Tools?
Informationen,
die wir auf Grund Ihrer Nutzung unserer Website automatisch erhalten. Jeder
Besucher unserer Homepage wird in einem Logfile erfasst. Anhand dieser
Logfiles wird die Statistik im Homepagecenter generiert.
Um datenschutzkonform
zu handeln, werden die IP-Adressen der Besucher auf
dem Telekom
Server pseudonymisiert und uns auch nur so angeboten.
Es findet
keine personenbezogene Speicherung von Daten durch die Telekom
statt. Hinweise zu dem von
uns benutzten Homepage Designer, Homepage Creator und Design Assistenten der
Telekom
Cookie: Es wird beim Aufruf Ihrer Seite
lediglich ein sogenannter
Session-Cookie gesetzt. Der Besucher
unserer Webseite muss einem
Session-Cookie nicht explizit
zustimmen.
Ein Session-Cookie ist datenschutzrechtlich
unbedenklich.
Kontaktformulare: Die von Telekom
zur Verfügung gestellten
Kontaktformulare speichern keine
Daten, sie senden nur die
entsprechende E-Mail an die, von uns
angegebene Vereins E-Mail-Adresse
und löscht diese E-Mail dann
serverseitig.
Eingesetzte
Tracking-Tools von Drittanbietern
Wir setzen keine Tracking-Tools von Dritten ein.
7.
Warum und auf welcher Grundlage speichern wir personenbezogenen
Daten?
Verarbeitungszweck
Wir
speichern und verarbeiten Ihre Daten unabhängig davon, ob sie einer natürlichen
Person direkt oder indirekt zuzuordnen sind oder nicht, zu folgenden Zwecken. Um unseren gesetzlichen Verpflichtungen
Ihnen gegenüber nachzukommen. (z.B. Sporthilfeversicherung) Um den Verpflichtungen gegenüber
unseren Dachverbänden und den Sportbünden nachzukommen.
Für den vereinfachten und reibungslosen
Ablauf unseres Trainingsbetriebes und des
Vereinslebens.
Ihre personenbezogenen Daten werden vereinsintern
auf einem lokalen Rechner gespeichert.
Diese Daten sind für Dritte nicht
einsehbar. Wir werden diese Daten in keinem Fall an Dritte weitergeben ohne ihr
Einverständnis einzuholen.
Ausgenommen sind Fotos, welche in
einer Cloud gespeichert werden wenn dem auf unseren Kontaktformularen nicht
widersprochen wurde.
9.
An wen geben wir personenbezogene Daten weiter?
Wir geben Ihre personenbezogenen Daten
grundsätzlich nicht an Dritte weiter, es sei denn, dass wir gesetzlich oder
aufgrund einer gerichtlichen oder behördlichen Anordnung dazu verpflichtet
sind.
Regelmäßig
sind die Weitergaben von Teilen personenbezogener Daten zur
Durchführung
unseres Trainingsbetriebes. Name und
Altersangabe der jeweiligen Teilnehmer an Unterkunftsvermieter,
Name und Altersangabe der jeweiligen
Teilnehmer an Sportstättenbetreiber,
Weiterverarbeitung für einen anderen
Zweck Sofern wir eine Weiterverarbeitung
Ihrer personenbezogenen Daten für einen anderen Zweck beabsichtigen – also
nicht für denjenigen, für den die personenbezogenen Daten ursprünglich erhoben
wurden –, wird erneut Ihr Einverständnis eingeholt. (z.B. Unfallmeldung) Rechtsgrundlage für diese
Verarbeitung personenbezogener Daten ist Art. 6
I b) EU-DSGVO.
10.
Wie schützen wir personenbezogene Daten?
Ihre personenbezogenen
Daten werden nicht in Netzwerken, sondern nur auf lokalen
Rechnern gespeichert. Dadurch sind sie von Dritten nicht lesbar. Vor Schadsoftware schützen wir uns durch ein ständig aktualisiertes
Virenschutzprogramm.
11. Welche
Rechte haben Sie?
Ihnen stehen
unter anderem, gesetzliche Ansprüche auf Auskunft, Berichtigung, Löschung,
Einschränkung der Verarbeitung und Widerspruch gegen die Verarbeitung sowie ein
Recht auf Datenübertragbarkeit zu. Außerdem können Sie eine gegebenenfalls
abgegebene Einwilligung in die Verarbeitung jederzeit widerrufen und sich bei
einer Aufsichtsbehörde beschweren. Widerspruchsrecht Sie haben
das Recht, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchst. f) EU-DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen. Bitte nutzen Sie für
Ihren Widerspruch unser Kontaktformular oder senden Sie uns eine E-Mail.
Auskunftsrecht Sie haben
das Recht, von uns eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob wir Sie
betreffende personenbezogene Daten verarbeiten. Ist dies der Fall, so haben Sie ein
Recht auf Auskunft über diese personenbezogenen Daten.
Berichtigungsrecht Sie haben
das Recht, von uns unverzüglich die Berichtigung Sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen. Unter Berücksichtigung der Zwecke der
Verarbeitung haben Sie das Recht, die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten – auch mittels einer ergänzenden Erklärung – zu
verlangen.
Recht auf Löschung Sie haben
das Recht, von uns zu verlangen, dass Sie betreffende personenbezogenen Daten unverzüglich gelöscht werden, sofern einer der
folgenden Gründe zutrifft: Die personenbezogenen Daten sind für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf
sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig. Sie widerrufen ihre
Einwilligung, auf die sich die Verarbeitung gemäß Art. 6 Absatz 1 Buchstabe a
oder Art. 9 Absatz 2 Buchstabe a EU-DSGVO stützte, und es fehlt an einer anderweitigen
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung. Sie legen gemäß Art. 21 Absatz 1 EU-DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein und es liegen
keine vorrangigen berechtigten Gründe für die Verarbeitung vor, oder Sie legen
gemäß Art. 21 Absatz 2 EU-DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein. Die personenbezogenen Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet. Die Löschung der personenbezogenen Daten ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung
nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten erforderlich, dem wir
unterliegen. Die personenbezogenen Daten wurden in Bezug auf direkt einem Kind angebotene
Dienste der Informationsgesellschaft gemäß Art. 8 Absatz 1 EU-DSGVO erhoben. Nach Ihrer Aufforderung sind wir zu einer
unverzüglichen Löschung der entsprechenden Daten verpflichtet. Die
Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten
Verarbeitung bleibt unberührt.
Recht auf Einschränkung der
Verarbeitung Sie sind
berechtigt, eine Einschränkung bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, wenn die Richtigkeit der personenbezogenen Daten von Ihnen bestritten wird, und zwar für die Dauer,
die es dem Verantwortlichen ermöglicht, die Richtigkeit der personenbezogenen Daten zu überprüfen. Sofern die Verarbeitung unrechtmäßig
ist und Sie die Löschung der personenbezogenen Daten ablehnen und stattdessen die Einschränkung der
Nutzung der personenbezogenen Daten von uns verlangen, folgen wir der Aufforderung. Die
Einschränkung der Verarbeitung erfolgt auch dann, falls wir Ihre personenbezogenen Daten für Zwecke der Verarbeitung nicht länger benötigen,
sie diese aber zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von eigenen Rechtsansprüche
benötigen, oder Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung gemäß Art. 21 Abs. 1 EU-DSGVO eingelegt haben, solange noch nicht feststeht ob die
berechtigten Gründe des Verantwortlichen gegenüber ihren Gründen überwiegen.
Sie werden von uns unterrichtet, bevor die Einschränkung aufgehoben wird.
Recht auf Datenübertragbarkeit Sie haben
das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem
strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten, und haben
das Recht, diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch
uns, denen die personenbezogenen Daten bereitgestellt wurden, zu übermitteln. Voraussetzung
ist, dass a) die Verarbeitung auf einer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1
Buchst. a) EU-DSGVO oder Art. 9 Abs. 2 Buchst. a) EU-DSGVO oder auf einem Vertrag gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchst. b)
EU-DSGVO beruht und b) die Verarbeitung mithilfe
automatisierter Verfahren erfolgt. Bei der Ausübung des Rechts auf Datenübertragbarkeit
haben Sie das Recht zu fordern, dass die personenbezogenen Daten direkt von uns an eine andere verantwortliche Stelle
übermittelt werden, soweit dies technisch machbar ist.
Widerrufsrecht bei Einwilligung Soweit die
Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, haben Sie das Recht, die
Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der
Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung wird dadurch nicht
berührt.
Beschwerderecht Sie haben
ein Beschwerderecht bei der für unseren Verein zuständigen Aufsichtsbehörde.
Die für
unseren Verein zuständige Aufsichtsbehörde ist: Landesbeauftragte für
Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestr. 2-4, 40213
Düsseldorf,
Telefon:
0211/38424-0, Fax: 0211/38424-10, E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de.
12.
Änderung der vorliegenden Datenschutzerklärung.
Diese
Datenschutzerklärung wird in unregelmäßigen Abständen überarbeitet, um an
Veränderungen im Verein oder an den gesetzlichen Vorgaben anzupassen.